Những loại chi phí văn phòng đi thuê cần biết

Cập nhật: 2020-03-06 04:32:17

Tại TP.HCM với nền kinh tế phát triển vượt bậc, mỗi năm có số lượng lớn công ty mới thành lập. Chính vì vậy mà nhu cầu sử dụng các văn phòng cho thuê ngày càng tăng cao. Vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là chi phí văn phòng đi thuê bao gồm những gì? 

Văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh sẽ cung cấp thông tin cho tiết các chi phí khi thuê văn phòng từ đó giúp các doanh nghiệp có thể hoạch toán chính xác chi phí cần thiết cho việc thuê văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Tiền thuê văn phòng

Đây là một loại chi phí cố định bạn chắc chắn phải chi trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm tùy theo thỏa thuận của bạn với đơn vị cho thuê và mức chi phí này bạn hoàn toàn có thể dự toán được. 

Tiền thuê văn phòng

Tiền thuê văn phòng là số tiền bạn phải chi trả cho việc thuê mặt bằng văn phòng thường được tính theo m2, và giá thuê này phụ thuộc vào vị trí, hạng tòa nhà văn phòng, dịch vụ, tiện ích,.....Thông thường tiền thuê văn phòng tại các quận trung tâm thành phố như quận 1, quận 3 sẽ cao hơn so với các quận khác.

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ cũng là một dạng phí cố định mà doanh nghiệp trả cho bộ quản lý tòa nhà để duy trì các dịch vụ và tiện ích như: lễ tân tại sảnh, hệ thống an ninh bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, phí vận hành thang máy, chi phí bảo dưỡng tòa nhà, diệt côn trùng, tiền điện khu vực chung,....

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được tính theo m2 diện tích sàn thuê của doanh nghiệp, mức giá này cao hay thấp thì phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ và tiện ích kèm theo của tòa nhà, thường dao động trong khoản 1-8 USD/m2/tháng.

Văn phòng cho thuê hạng B quận Bình Thạnh tại tòa nhà Coteccons Building có phí dịch vụ là 5 USD/m2/tháng. Văn phòng cho thuê hạng A thì sẽ có mức phí lớn hơn 5USD/m2. Văn phòng hạng C phí dịch vụ từ 2 USD/m2.

Thuế VAT

Đây là một dạng thuế rất quen thuộc trong cuộc sống của chúng ta hầu như bất cứ lĩnh vực nào cũng cần đóng thuế VAT này. Ở lĩnh vực thuê văn phòng thì đây là một khoản phí bắt buộc và cố định mà doanh nghiệp phải trả, thuế VAT bằng 10% tổng chi phí thuê văn phòng.

Phí gửi xe

Phí gửi xe

Phí gửi xe tùy thuộc vào từng tòa nhà nó sẽ có mức giá khác nhau và cũng phụ thuộc vào thời gian gửi xe cũng như số lượng xe của công ty.

Hiện nay có một số tòa nhà văn phòng miễn phí chỗ đỗ xe tuy nhiên đa số các tòa nhà tại TP.HCM không có chính sách này. Phí gửi xe cũng phụ thuộc vào khu vực tòa nhà ở khu vực trung tâm thành phố phí gửi xe máy dao động từ 8-15USD/xe/tháng, xe ô tô từ 150-250 USD/xe/tháng. Ở khu vực xa trung tâm thì phí gửi xe máy từ 4-8 USD/xe/tháng, xe ô tô từ 60-150USD/xe/tháng.

Tiền điện điều hòa 

Tiền điện điều hòa

Văn phòng cho thuê hạng A quận Bình Thạnh hay các văn phòng hạng B tiền điện điều hòa đã được tính trong phí dịch vụ, do đó tiền điện điều hòa thường được áp dụng cho các văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ. 

Tiền điện điều hòa là chi phí bạn trả theo thực tế sử dụng của văn phòng và được tính dựa theo quy định hợp đồng. Theo thống kê thực tế thì chi phí tiền điện điều hòa của văn phòng thường rơi vào khoảng từ 1- 1,5 USD/m2/tháng.

Phí làm ngoài giờ

Phí lagm thêm ngoài giờ

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng bạn cần phải tìm hiểu rõ phí làm thêm ngoài giờ của văn phòng là bao nhiêu. Hiện nay các tòa nhà văn phòng đều có quy định về thời gian làm việc hành chính và thời gian làm việc ngoài giờ. Nếu bạn làm việc quá thời gian hành chính thì bạn phải chi trả cho phí làm ngoài giờ này.

Chi phí này thực tế là được dùng để chi trả cho tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành,... Tùy theo từng tòa nhà sẽ có mức phí khác nhau và thông thường nó được tính theo 3 cách sau:

  • Tính theo công ty cố định: Các công ty thuê đều áp dụng chung 1 mức giá/ giờ.

  • Tính theo diện tích của doanh nghiệp.

  • Tính theo thiết bị vận hành khi doanh nghiệp làm ngoài giờ.

Các chi phí khác

Ngoài những chi phí kể trên còn rất nhiều các chi phí khác trong quá trình thuê văn phòng như phí dịch vụ trong quá trình thi công nội thất, phí hoàn trả mặt bằng,....

Bài viết này văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh đã chia sẻ đến các bạn những chi phí văn phòng đi thuê thường gặp. Để nắm rõ các chi phí khi thuê văn phòng cũng như đảm bảo được quyền lợi của mình các bạn nên trao đổi cẩn thận rõ ràng với đơn vị cho thuê.

Thông tin liên hệ:

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: http://vanphongchothuequanbinhthanh.com/thu-vien/tin-tuc